Що нового

Сума прописом у підсумку

Під «До сплати» в PDF тепер стоїть сума словами — «Дві тисячі п’ятсот гривень 00 копійок» (гривні, долари чи євро). Вимикається в шаблоні: блок «Підсумок» → «Сума прописом».

Відео на головній — під телефон

На телефоні ролик про сервіс тепер показує інтерфейс у мобільному розмірі: суми, статуси й кнопки не обрізаються краєм кадру, а текст читається без наближення.

Коли КП створили чи змінили

У списку КП і на картці клієнта — дата й час створення, а під ними скільки минуло: «5 хвилин тому» або «оновлено 1 годину тому». А ще КП тепер можна знайти за періодом: «Створено з … по …».

Шаблони видно з першого погляду

Кожен шаблон на сторінці «Шаблони КП» тепер має власну кольорову мініатюру сторінки: таблиця, плитка по 2, 3 чи 4, обкладинка з фото — одразу зрозуміло, як виглядатиме КП. Наведіть на картку — з’являться дії: «Переглянути готовий PDF», «Скопіювати й налаштувати».

Свої назви цін

У профілі можна перейменувати дві ціни товару — наприклад, «Оптова» і «Роздрібна» замість «Дистриб’ютора» і «Роздрібна». Нові назви з’являться всюди: у каталозі, картці товару, імпорті й експорті, шаблонах, конструкторі КП і в PDF для клієнта.

Вхід через Apple

Увійти чи зареєструватися тепер можна й через Apple ID — однією кнопкою, з Face ID чи Touch ID, без пароля. Наявний акаунт підключається до Apple ID у профілі.

Академія КП

Новий розділ сайту про комерційні пропозиції: покрокові інструкції з роботи в сервісі, як скласти КП, що писати в супровідному листі, як відповісти на «дорого» і чому Word та Excel уже в минулому. Нові статті виходять щотижня.

Сховище — у кількості фото

У тарифах, пакетах і на сторінці «Підписка» сховище тепер показано зрозуміло: не лише «2 ГБ», а й скільки це фото товарів (≈ 17 000), і скільки ще вміститься.

Експорт і фіди — після оплати

У пробному періоді платних тарифів можна імпортувати каталог, складати й надсилати КП, а вивантаження з сервісу — експорт у XLSX / CSV, XML-фіди та оновлення каталогу в Prom, CRM і OpenCart — відкривається одразу після оплати тарифу. До оплати PDF мають позначку «Створено в сервісі DOCSPACE». Що саме чекає на оплату — видно в «Підписці», а пункти з замком підкажуть на місці.

Сховище для фото в тарифі

На сторінці «Тариф» видно, скільки місця займають ваші фото і скільки лишилося. Якщо сховище заповнене, товари імпортуються без нових фото, а каталог підкаже, скільки фото не завантажено.

Додаткові пакети: більше без зміни тарифу

Вичерпали ліміт товарів, клієнтів чи місця для фото? Просто докупіть пакет до кінця оплаченого періоду: платите лише за дні, що лишилися, а продовжити його можна разом із тарифом. Пакети КП і надсилань спрацьовують після місячного ліміту й не згорають. Перейдете на більший тариф — невикористаний залишок пакетів піде в знижку.

Попередження про ліміти

Коли використано 80% ліміту на пошту прийде лист з рекомендацією докупити пакет, який збільшить ваші ліміти, або мождете просто перейти на кращий тариф.

Імпорт без обмеження у 5 000 рядків

Файли й інтеграції завантажуються повністю. Великі каталоги з OpenCart, Prom, SalesDrive і SendPulse читаються у фоні — сторінка показує, скільки вже отримано. Великі списки перевіряються й імпортуються порціями по 500 рядків зі смугою прогресу — вкладку можна закрити, імпорт завершиться сам.

Товари з опціями з OpenCart

Під час імпорту товарів з OpenCart відмітьте опції, за якими створювати варіанти: кожна комбінація стане окремим товаром зі своєю ціною й залишком. Інші опції — в характеристики, в опис або взагалі не виводити.

Конструктор КП: головне — на першому плані

Спершу клієнт, товари й послуги, а шаблон, валюта, термін дії, знижка, ПДВ і примітки згорнуті в рядки-підсумки й відкриваються в один клік. Підсумок плавно доходить до нової суми, а поки його не видно — внизу тримається панель «Загалом · Створити КП». Прибрали рядок випадково — «Скасувати» поверне його на місце.

Маскот радіє вашим перемогам

Перша КП, перше надсилання, оплата тарифу, перший імпорт каталогу — і особливо «Клієнт прийняв КП!» — тепер святкуються з радісним маскотом і конфеті. Збережений товар, послуга чи клієнт — з маскотом і підказкою, що далі, а дрібні успіхи — у повідомленні внизу.

Плавні переходи й зручні вікна

Сторінки змінюються м'яко, а меню лишається на місці. Діалоги з'являються плавно, фон за ними затінюється й розмивається, а на телефоні вони відкриваються знизу, як звичні шторки. Повідомлення внизу екрана можна змахнути.

Простіші форми й надсилання КП

У вікні надсилання — лише пошта клієнта й повідомлення, а відправник і тема згорнуті (їх уже заповнено). Опис і характеристики товару згорнуті з підсумком того, що в них є. Помилку в полі видно одразу, як ви з нього вийшли, а не після збереження. У статусі КП новий крок помітно «вистрибує».

Новий сайт сервісу

На головній — фільм про весь шлях КП: від збирання в конструкторі й PDF під вашим брендом до листа клієнту, його телефона й відповіді. А картки можливостей показують каталог, шаблони, листи, месенджери, аналітику, облік залишків і запити в дії.

SendPulse: розсилки й автоматизація

Підключіть SendPulse — і клієнти з email щодня потраплятимуть в обрану адресну книгу з компанією та останньою КП, а події КП (надіслано, вперше відкрито, прийнято, відхилено) запускатимуть ваші ланцюжки Automation 360: нагадування, листи, SMS. Листи з КП можна надсилати через SendPulse SMTP з вашої власної адреси.

SendPulse: CRM і чат-боти

Угоди CRM SendPulse на обраних етапах і повідомлення покупців у ваших чат-ботах (Telegram, WhatsApp, Viber, Instagram, Messenger) з'являться в «Запитах». КП на угоду повертається в CRM з PDF і переводить угоду на потрібний етап, а відповідь у чат-бот іде посиланням на КП і PDF-файлом — прямо з DOCSPACE.

Інтеграція з KeepinCRM

Підключіть KeepinCRM за API-ключем — і угоди на обраних етапах (наприклад, «Потрібна КП») самі з'являться в «Запитах» з клієнтом і товарами. КП на угоду створюється в один клік, а коли ви надішлете її клієнту, в угоду KeepinCRM піде нотатка з PDF і посиланням, і угода перейде на обраний етап. Коли клієнт прийме чи відхилить КП — угода перейде далі або закриється як успішна чи програна, як ви налаштуєте. КП, зроблені не з угоди, можуть самі ставати угодами.

Товари й клієнти з KeepinCRM — і ваш каталог у KeepinCRM

Імпортуйте товари з прайс-листа чи складу KeepinCRM (з категоріями, фото, цінами й залишками) і клієнтів. А ваш каталог оновлює в KeepinCRM ціни та залишки за артикулом і додає нові товари — кнопкою або автоматично щогодини чи раз на день.

Інтеграція з RO App

Підключіть RO App за API-ключем — і замовлення та кошториси в обраних статусах самі з'являться в «Запитах» з клієнтом, товарами й послугами. КП на них створюється в один клік з тими ж позиціями й кількостями, а коли ви надішлете її клієнту, у документ RO App піде коментар із посиланням і обраний статус; так само — коли клієнт прийме чи відхилить КП. КП, зроблені не з RO App, можуть самі ставати кошторисами в обраній локації.

Товари, послуги й клієнти з RO App

Імпортуйте з RO App товари (з категоріями, артикулом, фото й ціною обраного типу), послуги й клієнтів — осіб та організації. Вони запам'ятовують свої номери в RO App, тож позиції замовлень знаходять їх самі, а повторний імпорт оновлює ті самі записи.

Інтеграція з KeyCRM

Підключіть KeyCRM за API-ключем — і картки воронок в обраних статусах (наприклад, «Потрібна КП») самі з'являться в «Запитах» з контактом і товарами. КП на картку створюється в один клік з тими ж товарами й кількостями, а коли ви надішлете її клієнту, до картки KeyCRM додасться PDF, примітка з посиланням і обраний статус; так само — коли клієнт прийме чи відхилить КП. КП, зроблені не з картки, можуть самі ставати картками в обраній воронці.

Товари й клієнти з KeyCRM — і ваш каталог у KeyCRM

Кожна варіація товару KeyCRM стає окремим товаром — з категорією, фото, ціною й залишком, а клієнти приходять разом із компаніями. Ваш каталог оновлює в KeyCRM ціни й залишки на обраному складі та додає нові товари — кнопкою або автоматично щогодини чи раз на день.

Інтеграція з CRM SalesDrive

Підключіть SalesDrive за API-ключем — і заявки в обраних статусах (наприклад, «Потрібна КП») самі з'являться в «Запитах» з контактом і товарами. КП на заявку створюється в один клік з тими ж товарами й кількостями, а коли ви надішлете її клієнту, у заявку SalesDrive піде примітка з посиланням і обраний статус; так само — коли клієнт прийме чи відхилить КП. КП, зроблені не із заявки, можуть самі ставати заявками в SalesDrive.

Товари й клієнти із SalesDrive — і ваш каталог у SalesDrive

Товари завантажуються з YML-вивантаження SalesDrive і запам'ятовують свої номери, тож рядки заявок знаходять їх самі; клієнти — з контактів заявок. А ваш каталог (ціни, залишки, назви, фото — що оберете) оновлюється в SalesDrive кнопкою або автоматично щогодини чи раз на день.

Інтеграція з OpenCart

Безкоштовний модуль DOCSPACE для OpenCart 3 і ocStore 3 встановлюється за кілька кліків. Після підключення можна імпортувати товари з категоріями, фото, характеристиками й цінами, а також клієнтів магазину разом із покупцями із замовлень. Товар з опціями (розмір, колір) стає кількома товарами — кожен зі своєю ціною й залишком. Повторний імпорт оновлює ті самі товари.

Оновлення магазину OpenCart з DOCSPACE

Ціни, залишки й статус товарів у магазині оновлюються з вашого XML-фіду — кнопкою «Оновити в OpenCart зараз» або автоматично щогодини чи раз на день. Оновлюється лише обране, ціни опцій теж; нових товарів магазин не додає й нічого не видаляє.

Кнопка «Отримати комерційну пропозицію» на сайті магазину

Увімкніть її в DOCSPACE — і на сторінці товару в магазині OpenCart з'явиться кнопка з короткою формою. Запит покупця потрапляє в розділ «Запити» разом із товаром і кількістю, а КП на нього створюється в один клік і надсилається покупцю поштою.

Характеристики в імпорті

Імпорт тепер переносить і характеристики товарів — з OpenCart, з XML-фідів і з Excel (колонка на кшталт «Потужність: 800 Вт; Вага: 2 кг»).

XML-фід для конкретного сервісу

У налаштуваннях фіду можна обрати, для якого сервісу він — Prom, OpenCart чи інший: товари, що прийшли з цього сервісу, повернуться в нього під своїми ж номерами, тож він оновить їх, а не додасть копії.

«Ціна EXW» тепер «ціна дистриб’ютора»

Усюди — у картці й списку товарів, у конструкторі та шаблонах КП, у PDF для клієнта, в імпорті й експорті прайсів — ціна називається зрозуміліше: ціна дистриб’ютора. Прайси з колонкою «Ціна EXW» імпортуються, як і раніше.

Інтеграція з Prom.ua

Підключіть свій магазин на Prom за API-токеном — і імпортуйте звідти товари з категоріями, фото й цінами, послуги та клієнтів (разом із покупцями із замовлень). Перед записом видно, що додасться і що зміниться, а поля, які не треба чіпати (наприклад, ваші описи), можна зняти галочкою. Повторний імпорт оновлює ті самі товари, навіть якщо їх перейменували.

Запити покупців з чату Prom

Новий розділ «Запити»: питання покупців із чату Prom з'являються тут самі, а про нові нагадає дзвіночок. Одна кнопка — і відкривається КП, де покупець уже клієнт, а товар, про який питали, уже в рядку. Готову КП можна надіслати прямо в той самий чат — посиланням і, за бажанням, PDF-файлом.

XML-фіди вашого каталогу

Посилання на ваш каталог у форматі YML, яке приймають Prom, Rozetka, Hotline, KeyCRM, SalesDrive та інші: вони самі забиратимуть актуальні ціни й наявність. Можна зробити кілька фідів — для кожного сервісу свої категорії, роздрібна чи ціна дистриб’ютора й валюта. Для Prom є ще й кнопка «Оновити на Prom зараз» з вибором, що саме оновлювати.

Імпорт з XML

Товари й послуги тепер можна завантажити з YML-файлу чи за посиланням на фід іншого магазину або CRM — OpenCart, WordPress, Хорошоп тощо. Категорії зберігають свою вкладеність, фото підтягуються самі.

Облік залишків

Увімкніть перемикачем угорі сторінки «Товари», поруч із курсами (або в профілі) — і в картці товару з'явиться залишок та поріг «закінчується», а в списку товарів — скільки лишилось і фільтри «Закінчуються» та «Немає на складі». Усі зміни записуються в журнал. Коли клієнт прийме КП, сервіс запитає, чи списати її товари зі складу, а якщо угода зірветься — поверне їх. Конструктор КП попередить, якщо товару замало. Залишки йдуть і в XML-фіди, і в експорт, і з імпорту.

Фото й категорії в імпорті з Excel

У прайсі можна вказати колонку з посиланнями на фото — вони завантажаться до товарів самі. А категорію можна записати шляхом «Інструмент > Дрилі», і вийде дерево категорій.

Покращений Імпорт ваших товарів та послуг

Тепер легко завантажити свій файл Excel чи CSV або просто вставити таблицю — підганяти її під зразок більше не треба. Система сама знайде заголовки й розпізнає колонки (назва, артикул, ціна, бренд…), рядки-розділи стануть категоріями. Перед імпортом помічник покаже, що буде додано, оновлено чи проігноровано і чому. Додано захист від дублювання при повторному імпорті, а також можна скасувати імпорт протягом доби, якщо щось пішло не за планом.

Аналітика

Новий розділ показує реалізований дохід (сума прийнятих КП), успішність, середній чек, шлях КП від створення до відповіді клієнта, рейтинг клієнтів і те, що продається найкраще. Періоди — 30 днів, 90 днів, 12 місяців або весь час. Все для кращого розуміння ефективності вашого бізнесу.

Аналітика за поточний місяць — одразу на головній сторінці

Відтепер вся важлива аналітика за поточний місяць завжди під рукою. Відслідковуйте всі надіслані КП та отримані відповіді, дізнавайтеся, скільки КП ще очікують відповіді та який дохід принесли за поточний місяць — все це відображається одразу після входу в кабінет.

Створені КП більше не можна відредагувати

У вас і в клієнта завжди той самий документ. Щоб щось виправити, достатньо натиснути кнопку «Дублювати» на сторінці КП чи в списку: відкриється копія для редагування, а після збереження вона отримає новий номер. Оригінал лишиться без змін.

Ланцюжок статусів: Створено → Надіслано → Відповідь клієнта

Біля кожного кроку видно дату й час, а біля «Надіслано» — як саме КП пішла клієнту: поштою, у Telegram, у Viber або клієнт відкрив посилання. КП стає надісланою автоматично й уже не повертається в чернетки.

Чи прийняв вашу КП клієнт?

Для вже надісланої КП легко позначте відповідь клієнта двома кнопками: «Так, прийняв» або «Ні, відхилив». Відповідь можна змінити, а дата позначки зберігається.

Власні примітки до КП

Записуйте домовленості, дзвінки й нагадування прямо на сторінці КП — кожна примітка з датою й часом. Їх бачите лише ви, у документ для клієнта вони не потрапляють.

Створення КП з каталогу товарів і послуг

Відмітьте потрібні товари й послуги в каталозі й натисніть «Створити КП»: конструктор відкриється вже з ними, ціни й валюта підставляться як завжди. Товари й послуги з обох списків ідуть в одну КП.

Групове редагування товарів і послуг

Для відмічених у каталозі товарів можна одразу змінити статус, категорію чи виробника, для послуг — статус і категорію. Зміна цін і видалення теж поруч, на одній панелі.

Вибрані товари і послуги більше не губляться

Відмічені товари й послуги зберігаються, коли ви шукаєте, фільтруєте чи гортаєте сторінки. Панель із обраними позиціями закріплена внизу екрана — завжди видно, що саме обрано.

Сторінки списків працюють швидше

У товарах, послугах, клієнтах і КП перехід між сторінками тепер миттєвий.

Документ не перезавантажується при зміні статусу

Раніше після зміни статусу КП документ на сторінці малювався заново. Тепер оновлюється лише блок статусу.

Коротке посилання на КП для Telegram і Viber

Клієнт відкриває КП у браузері без вкладень, переглядає документ на телефоні й може завантажити PDF. У месенджері посилання показує прев'ю з назвою й сумою. Доступно у тарифах Pro та Business.

Сповіщення: клієнт переглянув КП

Дзвіночок у кабінеті миттєво повідомить, щойно клієнт відкриє посилання, а про перший перегляд прийде ще й лист. На сторінці КП видно, скільки разів і з якого пристрою її переглядали. Доступно у тарифах Pro та Business.

Аналітика листів

В історії надсилань видно, чи відкрив клієнт лист із КП і чи перейшов до неї онлайн. Доступно у тарифах Pro та Business.

Надіслати клієнту в Telegram чи Viber одним натиском

У картці клієнта з'явилися поля Telegram і Viber. КП з готовим текстом відкривається прямо в чаті з клієнтом. Якщо клієнт приховав номер у Telegram, сервіс підкаже, як усе одно до нього достукатися. Доступно у тарифах Pro та Business.

Клієнт може написати вам першим

На сторінці КП для клієнта є кнопки «Написати в Telegram / Viber» — з вашими контактами з Брендингу. Доступно у тарифах Pro та Business.

Телефон вводиться як треба

Номер, набраний з 0… чи 38…, більше не губить цифр — поле саме приводить його до вигляду +38 (0XX) XXX-XX-XX.

Скасовану підписку не треба «скасовувати» ще раз

Для вже скасованої чи завершеної підписки більше не показується кнопка скасування.

Після оплати не треба входити знову

Повернувшись зі сторінки оплати, ви одразу потрапляєте в кабінет з активною підпискою.

Повернення коштів відображається в підписці

Якщо оплату повернуто, підписка в сервісі оновлюється автоматично — без розбіжностей.

Оплата підписки підтверджується одразу

Після оплати карткою тариф активується автоматично, без очікування й звернень до підтримки.

Email клієнта з підказками

Поле email підказує популярні поштові домени й не пропустить адресу з помилкою, на яку не дійде КП.

Телефони в одному форматі

Телефони клієнтів і ваші в Брендингу вводяться з маскою +38 (0XX) XXX-XX-XX.

Приклад файлу для імпорту клієнтів

Завантажте готовий файл Excel або CSV з потрібними колонками, заповніть — і імпортуйте всіх клієнтів за раз.

Вхід і реєстрація через Google

Увійти чи створити акаунт можна одним натиском — без пароля й підтвердження пошти.

Конструктор комерційних пропозицій

Товари й послуги з каталогу, знижки, ПДВ, підсумки рахуються самі. Поруч — живий перегляд документа, а готова КП одразу доступна в PDF.

Надсилання КП клієнту поштою

Лист із PDF у вкладенні йде від вашого імені, за бажанням — з копією вам. В історії видно, коли і кому надіслано, а невдалу спробу можна повторити.

Каталог товарів

Категорії, виробники, фото перетягуванням, імпорт і експорт Excel/CSV з готовим прикладом файлу, дублювання, масова зміна цін і видалення.

Каталог послуг

Послуги з категоріями й одиницями виміру — монтаж, доставка, години роботи — додаються в КП окремим блоком.

Клієнти

Картки клієнтів з контактами, імпорт і експорт, а на сторінці клієнта — усі його КП зі статусами.

Ваш бренд у кожній КП

Логотип, печатка, реквізити, до трьох фірмових кольорів, власний формат нумерації КП і умови співпраці за замовчуванням.

Шаблони документа

Шість готових шаблонів і редактор, де блоки перетягуються мишею: плитка товарів, власні сторінки з текстом і зображеннями, колонтитули на кожній сторінці PDF. Доступно на тарифах із шаблонами.

Валюти й курси

Ціни в гривнях, євро чи доларах: курс НБУ оновлюється щодня й перераховує ціни в валюту КП. Гривню можна показувати як «₴» або «грн».

Гайд для початку роботи

Покроковий помічник проведе від першого товару до першої надісланої КП і підкаже, що натиснути на кожній сторінці.

Тарифи з безкоштовним стартом

14 днів безкоштовно, оплата карткою, а скільки товарів, клієнтів і надсилань ще доступно за тарифом, видно прямо на сторінках кабінету.

Зручне підтвердження пошти

Підтвердити email можна кодом з листа або посиланням — навіть з іншого пристрою.

Сучасний інтерфейс

Світла й темна тема, зручне меню на комп'ютері й телефоні, миттєвий пошук у списках і зрозумілі повідомлення українською.